Kunnanhallitus
Pöytäkirja 26.06.2023/Pykälä 83

Kunnanhallitus 26.06.2023 § 83  

164/00.00.01/2023  

Valmistelija Hallinnon asiantuntija Julia Hyrkkänen

Hallintosäännön 124 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti.

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

Hallintosäännön 126 §:n mukaan esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä.

Esittelijä Kunnanjohtaja Kati Rekola

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että

1. esityslista oheismateriaaleineen toimii kokouskutsuna ja se lähetetään sähköpostitse hallituksen jäsenille ja varajäsenille viimeistään neljä päivää ennen kokousta

2. esityslista julkaistaan kunnan nettisivuilla kokouskutsun lähettämisen jälkeen

Päätös Arto Penttilä ehdotti vastaehdotuksena kohtaan yksi, että esityslista oheismateriaaleineen toimitetaan hallituksen jäsenille ja varajäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Ehdotusta ei kannatettu.

Päätösehdotus hyväksyttiin.