Kunnanhallitus
Pöytäkirja 16.09.2024/Pykälä 125

Kunnanhallitus 16.09.2024 § 125  

155/01.01.01/2024  

Valmistelija Kunnanjohtaja Kati Rekola

Kunnanvaltuusto perusti hallintosihteerin viran 19.4.2021 (§7). Kunnahallitus päätti 12.4.2021 (§61), että viran valinnasta päättää kunnajohtaja. Kunnahallitus päätti 19.12.2022 (§164) muuttaa hallintosihteerin viran hallintosihteerin toimeksi 23.1.2023 alkaen, ja lisäksi kunnanhallitus päätti, että toimen valinnasta päättää kunnanjohtaja.

Hallintosihteeri Pia Fihlman on ilmoittanut irtisanoutumisestaan sähköpostitse 9.8.2024. Fihlmanin viimeinen työpäivä oli 23.8.2024.

Hallintosihteerin tehtäväkuvaan  kuuluu muun muassa seuraavaa:

Laskentatoimen yleisasiat (ostolaskujen asiatarkastus, maksatukset yms.), asiakaspalvelu ja neuvonta, tietosuojavastaavan tehtävät, keskitetty hallinnon valmistelu, sivistyslautakunnan sihteerinä toimiminen, Kuntanet- ja Kuntarekry pääkäyttäjyys, IT-asioiden yhteyshenkilö ja tarkastuslautakunnan sihteerinä toimiminen. Lisäksi tehtävään kuuluu moninaisia hallinnon yleistehtäviä, mm. kunnanviraston hankintojen tekeminen esimiehen ohjeen mukaisesti, kauppakirjojen valmistelu ja kirjaamosta vastaaminen.

Kunnanhallitus on hyväksynyt käytyjen muutosneuvottelujen tuloksen kokouksessaan 27.3.2023 (§36). Osana hyväksyttyä muutosneuvottelutulosta, koulusihteerin tehtävä on osa-aikaistettu 60%:seen työaikaan ja tehtävänimike on muutettu koulusihteerin toimesta palvelusihteerin toimeksi. Mikäli työnantaja tarvitsee uusia työntekijöitä samoihin tai samankaltaisiin tehtäviin, joita tuotannollisista tai taloudellisista syistä irtisanottu tai osa-aikaistettu työntekijä on tehnyt, on näitä töitä tarjottava ensin irtisanotulle tai osa-aikaistetulle työntekijälle. Palvelusihteerin kanssa on käyty neuvottelu halukkuudesta siirtyä täyteen työaikaan hallintosihteerin irtisanoutumisen johdosta 28.8.2024. Neuvottelussa on ollut läsnä palvelusihteeri, rehtori ja kunnanjohtaja. Palvelusihteeri on esittänyt toiveen, että tehtävä jatkuisi 100%:lla työajalla kevääseen 2025 asti. Neuvottelussa on päädytty yhteisymmrärryksessä esittämään kunnanhallitukselle työsuhteen täyttämistä kokoaikaisesti huhtikuun loppuun asti, jonka jälkeen palvelussihteerin toimen täyttö palaisi 60%:seen työaikaan. Palvelusihteerin osaamisalueena on vaalit, ja keväällä 2025 järjestetään alue- ja kunnallisvaalit. Palvelusihteerin työpanos näissä tehtävissä olisi kunnan etu.

Hallintosihteerin toimi tulisi edellä mainitun lisäksi täyttää mahdollisimman pian. Aiempien muutosneuvottelujen vuoksi hallinnon rakenne on tällä hetkellä hyvin ohut, ja työtehtävät kuormittavat olemassa olevaa henkilöstöä jopa kohtuuttomasti.

Esittelijä Kunnanjohtaja Kati Rekola

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää
1. myöntää täyttöluvan hallintosihteerin toistaiseksi voimassaolevaan tehtävään, 
2. että toimen valinnasta päättää kunnanjohtaja,
3. että palvelusihteerin työaika on 100%:nen 30.4.2025 asti, jonka jälkeen työaika muutetaan 60%:seen työaikaan.

Päätös Anu Karhu esitti vastaesityksenä päätösehdotuksen kohtaan 2, että toimen valinnasta päättää kunnanjohtajan sijaan kunnanhallitus ja että haastatteluja varten nimetään työryhmä. Antti Junni kannatti esitystä.

Puheenjohtaja totesi, että koska asiassa on tehty kannatettu vastaesitys, asiasta on äänestettävä. Puheenjohtaja esitti äänestettäväksi siten, että ne, jotka kannattavat kunnanjohtajan tekemää alkuperäistä päätösesitystä, äänestävät JAA. Ne, jotka kannattavat Anu Karhun esitystä, äänestävät EI.

Äänestysesitys hyväksyttiin.

Suoritetussa äänestyksessä kolme (3) kunnanhallituksen jäsentä (Rings, Ovaskainen, Värtö) äänestivät JAA ja neljä (4) kunnanhallituksen jäsentä (Tölski, Makkonen, Junni ja Karhu) äänestivät EI.

Puheenjohtaja totesi, että äänestystuloksen perusteella kunnanhallitus hyväksyy Anu Karhun tekemän vastaehdotuksen.

Kunnanhallitus päätti nimetä haastattelutyöryhmään kunnanjohtaja Kati Rekolan, hallinnon asiantuntija Julia Hyrkkäsen sekä kunnanhallituksen puheenjohtaja Anu Karhun.