Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 03.08.2023/Pykälä 16

Tekninen lautakunta 03.08.2023 § 16  

184/00.01.01/2023  

Valmistelija Tekninen johtaja Tommy Vesterlund

Hallintosäännön 124 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Hallintosäännön 126 §:n mukaan esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä.

Esittelijä Tekninen johtaja Tommy Vesterlund

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää, että
1. esityslista oheismateriaaleineen toimii kokouskutsuna ja se
lähetetään sähköpostitse lautakunnan jäsenille,
varajäsenille, kunnanhallituksen edustajalle ja
kunnanhallituksen puheenjohtajalle kokousta edeltävänä
torstaina.
2. esityslista julkaistaan kunnan nettisivuilla kokouskutsun
lähettämisen jälkeen.                                                                         Muutettu päätösehdotus: Tekninen lautakunta päättää, että
1. esityslista oheismateriaaleineen toimii kokouskutsuna ja se lähetetään sähköpostitse lautakunnan jäsenille, varajäsenille, kunnanhallituksen edustajalle ja kunnanhallituksen puheenjohtajalle viikkoa ennen kokousta.
2. esityslista julkaistaan kunnan nettisivuilla kokouskutsun lähettämisen jälkeen.
 

Päätös Hyväksyttiin muutetun päätösehdotuksen mukaisesti.