Kunnanhallitus
Pöytäkirja 17.10.2022/Pykälä 142

Kunnanhallitus 17.10.2022 § 142  

199/02.06.00/2022  

Valmistelija Talousasiantuntija Taina Koivisto

Lemin kunnan taloushallinnon ohjelmistoja on tullut elinkaarensa päähän ja edellyttävät uusimista. Visma on ilmoittanut Intime Talouden Suunnittelu ohjelmiston päättymisestä 31.3.2023. Myös Konserniohjelmisto, jota Lemin kunnassa ei kuitenkaan ole käytetty vuodesta 2007 alkaen, tuki on päättynyt. Intime Web Raportointi -ohjelma ei ole nykyaikainen. Meita on tehnyt yhteistyötä Visman kanssa ja ovat tutustuneet Talgraf Oy:n Accuna taloussuunnittelu-, raportointi- ja konserniosioon. Meitan mielestä ohjelmapaketti on soveltuva kunta-asiakkaille. Talousasiantuntija Taina Koivisto osallistui 7.9.2022 Meitan kunta-asiakkailleen järjestämään keskustelutilaisuuden uusittavista ohjelmistoista.

Visma on tehnyt tarjouksen Talgraf:n Accuna-järjestelmästä. Accuna-ohjelmistot toimitetaan Avaimet käteen -periaatteella siten, että käyttöönotto on mahdollisimman vaivaton. Tarjoukseen kuuluva Accuna-kokonaisuus sisältää

. Accuna-järjestelmät: Raportointi, Budjetointi, Konserni, Jakelu ja Taulukkolaskenta

. Asennus-, käyttöönotto- ja koulutuspalvelut

. Ylläpito- ja tukipalvelut

. Hosting-palvelu (pilvipalvelu)

Vaikka samantapaisia ohjelmistoja on ollut käytettävissä, Accuna-kokonaisuudella saadaan tehokkuutta taloushallinon prosesseihin. Raportoinnissa saadaan mm. johdolle ja päättäjille kuukausiraportit sähköpostiin ja/tai verkkokansioihin. Talouden seurantaan ja analysointiin raportoinnissa ovat monipuoliset graafiset kuvaajat ja mittarivalikoimat visualisointiin. Accuna-kokonaisuus kehittää automatisointia ja tulee vapauttamaan työaikaa muuhun operatiiviseen toimintaan helppokäyttöisyyden vuoksi.

Vuotuinen SaaS-maksu on 10 800 euroa. Arvio ohjelmiston käyttöönotosta on kahdeksalla henkilötyöpäivällä 8 200 euroa. Käyttöönottoon tarvittavien konsultointipalvelujen työmäärä on arvio, joten työt sekä mahdolliset matkakulut veloitetaan toteutuneen mukaan. Sopimuksen vähimmäisvoimassaoloaika on 36 kuukautta.

Accuna-kokonaisuus on tavoitteena käyttöönottaa marras-joulukuun aikana, siten että se on tuotantokäytössä 1.1.2023.

Esittelijä Kunnanjohtaja Kati Rekola

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää esittää valtuustolle, että Lemin kunnalle hankitaan tarjouksen mukainen Accuna-kokonaisuus. Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle hyväksyttäväksi 8 200 euron lisämäärärahan investointiosaan vuodelle 2022.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.