Kunnanhallitus
Pöytäkirja 21.05.2025/Pykälä 120

Kunnanhallitus 21.05.2025 § 120  

94/00.00.01/2025  

Valmistelija Hallinnon asiantuntija Julia Hyrkkänen

Kuntalain 94 §:n 1 momentin mukaan valtuusto kokoontuu päättäminään aikoina ja myös silloin, kun valtuuston puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi. Valtuusto on kutsuttava koolle myös kunnanhallituksen tai vähintään neljäsosan valtuutetuista sitä pyytäessä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällainen asia on valmisteltava kiireellisesti.

Kuntalain 94 §:n 3 momentin mukaan valtuuston kutsuu koolle puheenjohtaja. Kokouskutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kunnanhallituksen puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin läsnä oleva valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat on valittu. Kutsussa on ilmoitettava käsiteltävät asiat.

Kuntalain 94 §:n 3 momentin mukaan kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava yleisessä tietoverkossa. Kokouskutsu voidaan lähettää sähköisesti, jos kunta huolehtii, että tähän tarvittavat tekniset välineet ja yhteydet ovat käytettävissä.

Lemin kunnan hallintosäännön 90 §:n mukaan kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljä päivää ennen valtuuston kokousta kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo- oikeus tai -velvollisuus. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kunnan verkkosivuilla. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.

Hallintosäännön 91 §:n mukaan esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset valtuuston päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta. Valtuusto päättää, kuinka monelle varavaltuutetulle esityslista toimitetaan.

Valtuuston edellisellä toimikaudella kokoukset pidettiin pääsääntöisesti maanantaisin klo 18.00 alkaen.

Esittelijä vt. kunnanjohtaja Tommy Vesterlund

Päätösehdotus Kunnanhallitus ehdottaa kunnanvaltuustolle, että
1. kunnanvaltuuston kokoukset pidetään pääsääntöisesti maanantaina klo 18.00 alkaen, niinä kuukausina kuin on tarpeellista
2. kokouskutsu ja esityslista lähetetään sähköpostitse valtuutetuille sekä puolueiden kahdelle ensimmäiselle varavaltuutetulle vähintään neljä päivää ennen kokousta
3. kokouskutsu ja esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla vähintään neljä päivää ennen kokousta

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.