Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 17.04.2024/Pykälä 12

Sivistyslautakunta 17.04.2024 § 12  

58/00.01.01/2024  

Valmistelija Rehtori Sanna Karppinen

Lemin kunta pyytää tarjouksia oppilaskuljetuksista lukuvuosille 2024-2025 ja 2025-2026. Lisäksi hankintaan liitetään optio lukuvuosille 2026-2027 ja 2027-2028.

Hankinta on jaettu osa-alueisiin siten, että reitti tai reitit on edelleen jaettu aamukuljetuksiin sekä paluukuljetuksiin. Kuljetuspalveluja voi tarjota yhteen tai useampaan reittiin.

Reitit 1-14 ovat koulukuljetusreittejä osa-alueittain, reitit 15-18 avoimelle joukkoliikenteelle suunnattuja reittejä, jotka tarjotaan yhtenä osa-alueena.

Jokaiseen osa-alueeseen valitaan yksi (1) palveluntuottaja tai tarjousyhteenliittymä tai palveluntuottaja alihankkijoineen.

Tilaajan tavoitteena on saada jokaiselle osa-alueelle yksi (1) yhteyshenkilö, jonka kanssa reittien suunnittelut ja muut kuljetuksiin liittyvät asiat hoidetaan.

Tarjouskilpailu koskee seuraavien kohteiden henkilöliikenteen hoitamista

joukkoliikenne- tai taksiluvan nojalla:

Osa-alue 1. Reitti 1 Huttula aamu

Osa-alue 2. Reitti 2 Värtölä ja Telamäki aamu

Osa-alue 3. Reitti 3 Huttula, Värtölä ja Telamäki paluu

Osa-alue 4. Reitti 4 Kaihtulantie aamu

Osa-alue 5. Reitti 5 Kaihtulantie paluu

Osa-alue 6.  Reitti 6 Sairalantie aamu

Osa-alue 7. Reitti 7 Sairalantie paluu

Osa-alue 8. Reitti 8 Uimintie aamu

Osa-alue 9. Reitti 9 Uimintie paluu

Osa-alue 10. Reitti 10 Ruomintie aamu

Osa-alue 11. Reitti 11 Ruomintie paluu

Osa-alue 12. Reitti 12 Mikkelintie aamu

Osa-alue 13. Reitti 13 Mikkelintie paluu

Osa-alue 14. Reitti 14 Iitiä paluu

Osa-alue 15. Reitit 15-18 Joukkoliikenne, liitteen 3 mukaisesti

Osa-alue 16. Reitti 19 Valteri, Mikkeli

Osa-alue 17. Reitti 20 Ruskeasuon koulu, Helsinki, INVA

Osa-alue 18. Erillistilattavat oppilaskuljetukset Lappeenrantaan

Tarjous annetaan reittikohteisesti, mutta reittejä voidaan myöhemmin yhdistää. Tilaajan on hyväksyttävä ajoreitit ennen ajojen alkamista.

Kohteiden reititykset ja aikataulut tarkistetaan lukukausittain/lukuvuosittain vastaamaan kuljetustarvetta.

Hankinta on EU kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä.

CPV-koodi on Tilausmatkustajaliikenteen palvelut 60140000.

Tarjouspyyntö on julkaistu www.tarjouspalvelu.fi sivuilla. Ilmoitus numero 493299.

Hankinnasta sai esittää kysymyksiä 13.2.2024 klo 10 mennessä. Hankinnasta esitettiin kysymyksiä. Hankinnasta lähetettiin lisäkirje koskien osa-alueen 17, reitin 20 kalustotarvetta. Vastaukset eivät aiheuttaneet muutoksia tarjouspyyntöön tai sen liitteisiin.

Määräaikaan 5.3.2024 klo 12 mennessä, tarjouksen toimittivat:

 Osa-alue  

1                                         Taksiliikenne Rapi Oy

2 Taksiliikenne Rapi Oy

 Taksi Okko

3a Taksiliikenne Rapi Oy

 Taksi Okko

3b  Taksiliikenne Rapi Oy

4 Taksiliikenne Rapi Oy

 Taksi Okko

5 Taksiliikenne Rapi Oy

 Taksi Okko

6 Taksiliikenne Rapi Oy

 Taksi Okko

7 Taksiliikenne Rapi Oy

 Taksi Okko

8 Taksiliikenne Rapi Oy

 Taksi Okko

9 Taksiliikenne Rapi Oy

 Taksi Okko

10 Taksiliikenne Rapi Oy

 Taksi Okko

11 Taksiliikenne Rapi Oy

 Taksi Okko

12 Taksiliikenne Rapi Oy

 Taksi Okko

13 Taksiliikenne Rapi Oy

 Taksi Okko

 Rolly Uusimaa Oy

14 Taksiliikenne Rapi Oy

 Taksi Okko

15 Kymen Charterline Oy   Savonlinja Oy                                          Taksiliikenne Rapi Oy

16 Taksiliikenne Rapi Oy

 Taksi Okko

 Taksi- ja tilausliikenne Nenonen Oy

 Taksiliikenne Sedig Oy

17 Rolly Uusimaa Oy

 Taksi- ja tilausliikenne Rautio Oy                Taksi Okko

 Taksi- ja tilausliikenne Nenonen Oy

 Taksiliikenne Sedig Oy

18  Taksi- ja tilausliikenne Rautio Oy                Taksi Okko                                          Taksiliikenne Sedig Oy                                          Taksiliikenne Rapi Oy

Tarjoukset tarkastettiin ja vertailtiin tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti kolmessa (3) vaiheessa.

1. Tarjoajien kelpoisuuden tarkastus

Tarkastuksessa todettiin tarjoajien täyttävän tarjoajalle asetetut kelpoisuusvaatimukset.

2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastus

Tarjousten tarkastuksessa todettiin, että:

- Taksi- ja tilausliikenne Nenonen Oy:n tarjouslomakkeella oli epäselvyyttä

- Taksi Okko tarjouslomakkeella oli epäselvyyttä

Molemmille tarjoajille lähetettiin täsmennyspyyntö. Molemmat vastasivat täsmennyspyyntöön määräaikaan 6.3. klo 18 mennessä ja tarjoukset hyväksytään.

Muut tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

3. Tarjousten vertailu

Palveluntuottajat valitaan ja tarjoukset vertaillaan reittikohtaisesti. Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous.

Hinta 80 % Laatu 20 %

Hinnan vertailu:

Kilometrihinnan pisteet, max 60 pistettä:

halvin vertailuhinta / tarjotulla x 60 = vertailupisteet.

Lisäkilometrien pisteet, max 20 pistettä:

halvin vertailtava hinta / tarjotulla x 20 = vertailupisteet.

Yhteenlasketut vertailupisteet muodostavat vertailtavat hintapisteet, maksimi 80 pistettä.

Osa-alue 1-15

Laadun vertailu, max 20 pistettä:

Kalusto ja päästöt, max 6 pistettä

Mikäli reitille tarjottu tai tarjotut henkilöautot täyttävät euro 6 normit ja/tai mikäli reitille tarjottu tai tarjotut linja-autot täyttävät euro 5 normit.

2 pistettä

tai mikäli reitille tarjotuista autoista yksi (1) tai useampi on lataushybridi ja CO2-päästöt ovat alle 50 g/km

4 pistettä

tai mikäli reitille tarjotuista autoista yksi (1) tai useampi on sähkö- tai kaasukäyttöinen ja CO2-päästöt ovat 0 g/km

6 pistettä

Kuljettajan pätevyys, max 4 pistettä

Mikäli palveluntarjoajalla on osoittaa reitille taloudellisen ajon kurssin suorittanut kuljettaja.

Tarjoaja esittää todistukset kuljettajien koulutuksesta erillisestä pyynnöstä.

4 pistettä

Tarjoajan referenssit koulukuljetusten vastuullisena palveluntuottajana.

Mikäli tarjoajalla on vähimmäisvaatimuksen ylittäviä referenssejä vähintään yhdeltä (1) lukuvuodelta.

5 pistettä.

Mikäli tarjoajalla on vähimmäisvaatimuksen ylittäviä referenssejä vähintään kahdelta (2) lukuvuodelta ja vähintään toiseen referenssinä ilmoitettuun koulukuljetuspalveluun on sisältynyt vastuu aikatauluttamisesta ja reittisuunnittelusta

10 pistettä.

Osa-alueella 1 saatiin vain yksi tarjous. Hinnan vertailua ei voi suorittaa. Osa-alueelle tarjouksen tehnyt Taksiliikenne Rapi Oy, kilometrihinta ---- € (alv 0 %), lisäkilometrihinta ---- € (alv 0 %).

Osa-alueella 2 kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen toimitti Taksi Okko. Kilometrihinta ---- € (alv 0 %), lisäkilometrihinta ---- € (alv 0 %).

Osa-alueella 3a kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen toimitti Taksiliikenne Rapi Oy. Kilometrihinta ---- € (alv 0 %), lisäkilometrihinta ---- € (alv 0 %).

Osa-alueella 3b saatiin vain yksi tarjous. Hinnan vertailua ei voi suorittaa. Osa-alueelle tarjouksen tehnyt Taksiliikenne Rapi Oy, kilometrihinta ---- € (alv 0 %), lisäkilometrihinta ---- € (alv 0 %).

Osa-alueella 4 kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen toimitti Taksi Okko. Kilometrihinta ---- € (alv 0 %), lisäkilometrihinta ---- € (alv 0 %).

Osa-alueella 5 kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen toimitti Taksi Okko. Kilometrihinta ---- € (alv 0 %), lisäkilometrihinta ---- € (alv 0 %).

Osa-alueella 6 kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen toimitti Taksi Okko. Kilometrihinta ---- € (alv 0 %), lisäkilometrihinta ---- € (alv 0 %).

Osa-alueella 7 kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen toimitti Taksi Okko. Kilometrihinta ---- € (alv 0 %), lisäkilometrihinta ---- € (alv 0 %).

Osa-alueella 8 kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen toimitti Taksi Okko. Kilometrihinta ---- € (alv 0 %), lisäkilometrihinta ---- € (alv 0 %).

Osa-alueella 9 kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen toimitti Taksi Okko. Kilometrihinta ---- € (alv 0 %), lisäkilometrihinta ---- € (alv 0 %).

Osa-alueella 10 kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen toimitti Taksi Okko. Kilometrihinta ---- € (alv 0 %), lisäkilometrihinta ---- € (alv 0 %).

Osa-alueella 11 kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen toimitti Taksi Okko. Kilometrihinta ---- € (alv 0 %), lisäkilometrihinta ---- € (alv 0 %).

Osa-alueella 12 kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen toimitti Taksiliikenne Rapi Oy. Kilometrihinta ---- € (alv 0 %), lisäkilometrihinta ---- € (alv 0 %).

Osa-alueella 13 kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen toimitti Taksiliikenne Rapi Oy. Kilometrihinta ---- € (alv 0 %), lisäkilometrihinta ---- € (alv 0 %).

Osa-alueella 14 kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen toimitti Taksiliikenne Rapi Oy. Kilometrihinta ---- € (alv 0 %), lisäkilometrihinta ---- € (alv 0 %).

Osa-alueella 15 kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen toimitti Kymen Charterline Oy. Päivähinta ------ € (alv 0 %), lisäkilometrihinta ---- € (alv 0 %).

Osa-alue 16-18

Laadun vertailu, max 20 pistettä:

Kalusto ja päästöt, max 6 pistettä

Mikäli reitille tarjottu tai tarjotut henkilöautot täyttävät euro 6 normit ja/tai mikäli reitille tarjottu tai tarjotut linja-autot täyttävät euro 5 normit.

2 pistettä

tai mikäli reitille tarjotuista autoista yksi (1) tai useampi on lataushybridi ja CO2-päästöt ovat alle 50 g/km

4 pistettä

tai mikäli reitille tarjotuista autoista yksi (1) tai useampi on sähkö- tai kaasukäyttöinen ja CO2-päästöt ovat 0 g/km

6 pistettä

Kuljettajan pätevyys, max 9 pistettä

Mikäli palveluntarjoajalla on osoittaa reitille taloudellisen ajon kurssin suorittanut kuljettaja.

2 pistettä

Mikäli palveluntarjoajalla on osoittaa reitille kuljettaja, jolla on kokemusta INVA-kuljetuksista

3 pistettä

Mikäli palveluntarjoajalla on osoittaa reitille taksiliikenteen erityisryhmien kuljettajakoulutuksen suorittanut kuljettaja

3 pistettä

Tarjoajan referenssit koulukuljetusten vastuullisena palveluntuottajana, max 5 pistettä

Mikäli tarjoajalla on vähimmäisvaatimuksen ylittäviä referenssejä vähintään yhdeltä (1) lukuvuodelta.

5 pistettä.

Osa-alueella 16 kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen toimitti Taksi Okko. Kilometrihinta ---- € (alv 0 %), lisäkilometrihinta ---- € (alv 0 %).

Osa-alueella 17 kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen toimitti Taksi Okko. Kilometrihinta ---- € (alv 0 %), lisäkilometrihinta ---- € (alv 0 %).

Osa-alueella 18 kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen toimitti Taksi Okko. Kilometrihinta ---- € (alv 0 %), lisäkilometrihinta ---- € (alv 0 %).

Tarjousten tarkistuksen yhteenveto ja hinnan vertailu on liitteenä.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Esittelijä Kunnanjohtaja Kati Rekola

Päätösehdotus Lemin oppilaskuljetukset lukuvuosille 2024-2025 ja 2025-2026 palveluntuottajaksi valitaan kullekin osa-alueella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja kuten yllä esitetty. Option käyttöönotosta lukuvuosille 2026-2027 ja 2027-2028, päätetään erikseen.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.
Merkittiin pöytäkirjaan, että Veli-Pekka Okko poistui pykälän käsittelyn ajaksi klo 17.42-18.12. (Esteellisyys hallintolaki 28.1 § kohta 3). Pykälän käsittelyn ajan puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Jarkko Ovaskainen.