Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 16.11.2023/Pykälä 60

Tarkastuslautakunta 10.05.2023 § 37 

Valmistelija Hanna Hanninen

Kuntalain 121 § :n mukaisesti tarkastuslautakunnan tehtävänä on arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla. Tarkastuslautakunta antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä.

Tarkastuslautakunta valmisteli arviointikertomusta 4.5.2023 kokouksessa ja päätti jatkaa valmistelua tässä kokouksessa. Arviointikertomusluonnos on toimitettu jäsenille sähköpostitse 4.5.2023.

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta päättää
  
- hyväksyä ja allekirjoittaa arviointikertomuksen
- luovuttaa arviointikertomuksen valtuustolle tiedoksi ja käsiteltäväksi
- esittää valtuustolle, että valtuusto velvoittaisi kunnanhallituksen ja lautakunnat käsittelemään arviointikertomuksen ja antamaan vastineet kertomuksen havaintoihin sekä raportoimaan valtuustolle kuluvan vuoden aikana havaintojen aiheuttamista toimenpiteistä.

Päätös Päätettiin siirtää arviointikertomuksen hyväksyminen seuraavaan kokoukseen.

Tarkastuslautakunta 22.05.2023 § 44 

Valmistelija Hanna Hanninen

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta päättää
  
- hyväksyä ja allekirjoittaa arviointikertomuksen,
- luovuttaa arviointikertomuksen valtuustolle tiedoksi ja käsiteltäväksi
- esittää valtuustolle, että valtuusto velvoittaisi kunnanhallituksen ja lautakunnat käsittelemään arviointikertomuksen ja antamaan vastineet kertomuksen havaintoihin sekä raportoimaan valtuustolle kuluvan vuoden aikana havaintojen aiheuttamista toimenpiteistä.

Päätös Tarkastuslautakunta päättää
- hyväksyä ja allekirjoittaa arviointikertomuksen
- luovuttaa arviointikertomuksen valtuustolle tiedoksi ja käsiteltäväksi
- esittää valtuustolle, että valtuusto velvoittaisi kunnanhallituksen ja lautakunnat käsittelemään arviointikertomuksen ja antamaan vastineet kertomuksen havaintoihin sekä raportoimaan valtuustolle lokakuun 2023 loppuun mennessä havaintojen aiheuttamista toimenpiteistä.

Kunnanvaltuusto 29.05.2023 § 7 

Päätös Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja esitteli arviointikertomuksen.

Kunnanvaltuusto hyväksyi tarkastuslautakunnan ehdotuksen.

Sivistyslautakunta 30.08.2023 § 34 

Valmistelija Kunnanjohtaja Kati Rekola

Tarkastuslautakunta on arviointikertomuksessaan havainnut, ettei hallinnon pöytäkirjoista löytynyt päätöstä budjettiylityksistä sivistystoimessa ja kysyy miten niistä on kunnassa tehty päätöksiä.

Selvitykset oheismateriaalina.

Esittelijä Kunnanjohtaja Kati Rekola

Päätösehdotus Sivistyslautakunta merkitsee selvitykset osaltaan tiedoksi ja lähettää ne edelleen kunnanhallitukselle ja valtuustolle tiedoksi.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Kunnanhallitus 18.09.2023 § 122 

Valmistelija Kunnanjohtaja Kati Rekola

Asianhallintaa kunnassa parantaa siirtyminen sähköisiin käsittelyprosesseihin ja kunnan eri toimintojen sähköistäminen. Tarkastuslautakunta on arviointikertomuksessaan kysynyt, miten kunnassa varmistetaan, että sähköiset palvelut ovat kaikkien käytettävissä, huomioiden myös ikäihmiset?

Lautakuntaa huolestuttaa tulevien palkankorotusten vaikutus kunnan maksuvalmiuteen. Mitä keinoja kunnalla on käytettävissä riitävän maksuvalmiuden säilyttämisessä?

Selvitykset oheismateriaalina.

Esittelijä Kunnanjohtaja Kati Rekola

Päätösehdotus Kunnanhallitus merkitsee selvitykset osaltaan tiedoksi ja lähettää ne edelleen valtuustolle tiedoksi.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Kunnanvaltuusto 09.10.2023 § 21 

Päätös Kunnanvaltuusto hyväksyi kunnanhallituksen ehdotuksen ja merkitsi selvitykset tiedoksi.

Tarkastuslautakunta 16.11.2023 § 60  

77/00.01.03/2023  

Valmistelija Hanna Hanninen

Toimialat ovat antaneet omat vastineensa tarkastuslautakunnan arviointikertomukseen 2022 sisältyneisiin havaintoihin. Kunnanhallitus on hyväksynyt annettavat vastineet 18.9.2023 § 122. Kunnanvaltuustossa vastineet on merkitty tiedoksi 9.10.2023.

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta keskustelee arviointikertomukseen 2022 annetuista vastineista ja päättää jatkotoimenpiteistä.

Päätös Tarkastuslautakunta keskusteli arviointikertomukseen 2022 annetuista vastineista.

Tarkastuslautakunta oli tyytyväinen annettuihin vastineisiin ja seuraa niiden toimeenpanoa.